Помощник для студентов экономических специальностей

При анализе качества продукции изучаются обобщающие и частные показатели качества.
Обобщающие показатели: 1) удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме ее реализации; 2) количество поступивших рекламаций (претензий); 3) стоимость и удельный вес разрекламированной продукции в общем объеме ее реализации. Частные показатели качества характеризуют специфические свойства изделий ( производительность, мощность, сортность).
При анализе показатели качества отчетного периода сравниваются с показателями качества за предыдущий период.

Для определения влияния изменения сортности продукции на объем выпускаемой продукции в стоимостном измерении необходимо разницу в средней цене выпущенной продукции (фактической и запланированной) умножить на фактический выпуск продукции в натуральном выражении. Следует различать понятия равномерный и ритмичный выпуск продукции Равномерный выпуск – выпуск продукции равными долями за одинаковые промежутки времени. Ритмичный выпуск – точное соблюдение плановых графиков производства (ежедневных, месячных). При анализе ритмичности производства определяют коэффициент ритмичности: Критм = объем, зачтенный в выполнение ритмичности разделить планируемый объем продукции.

Засчитывается в выполнение плана ритмичности фактический выпуск, но не выше запланированного. Число аритмичности – сумма отклонений по модулю.

Ассортимент – перечень выпускаемых предприятием изделий с указанием артикула размера и т.д. Развернутый ассортимент отражается в договорах между показателями и поставщиками. Процент выполнения плана по ассортименту рассчитывается путем отношения продукции, зачтенной в выполнении плана по ассортименту к плановому объему продукции: %АСС = (ΣПасi/Пп)*100%. В выполнение плана по ассортименту засчитывается фактический выпуск продукции, но не выше запланированного.

Структура продукции – соотношение отдельных ее видов в общем объеме выпускаемой продукции. Выполнить план по структуре означает сохранить в фактическом объеме выпускаемой продукции запланированное соотношение отдельных ее видов. Т.к. материалоемкость, трудоемкость, рентабельность отдельных видов продукции различны, изменение структуры выпускаемой продукции оказывает влияние на такие показатели, как себестоимость прибыль, объем выпускаемой продукции в стоимостном выражении.
Процент выполнения плана по структуре определяется путем отношения выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по структуре, к фактическому объему выпускаемой продукции. В выполнение плана по структуре засчитывается фактический выпуск при фактической структуре, но не выше фактического выпуска при плановой структуре. Фактический выпуск при плановой структуре определяется путем умножения фактического выпуска продукции (всего) на плановый удельный вес каждого вида продукции.

На первом этапе анализа производится оценка плана и динамики показателей производства и реализации продукции. При оценке степени выполнения плана рассчитывается процент выполнения плана и отклонения от него. При анализе динамики произведенной и реализованной продукции определяются такие показатели, как: абсолютный прирост, темп роста, темп прироста, абсолютный размер 1% прироста. Абсолютный прирост (∆Р) – на сколько увеличился объем производства по сравнению с прошлым периодом: ∆Р = Р1 – Р0; Темп роста: tp = (t1/t0)*100 (в %); Темп прироста – отношение абсолютного прироста за данный период к абсолютному уровню предыдущего периода: tpr = (P1 – P0)/P0 *100% или tpr = ∆P/P0*100%; Абсолютный размер 1% прироста – частное от деления абсолютного прироста на его темп (%): ∆Р1% = ∆Рр /tpr.

От объема, ассортимента и качества выпущенной и реализованной продукции зависят себестоимость, прибыль, рентабельность, платежеспособность предприятия и др показатели, характеризующие эффективность производства. При анализе формирования и выполнения производственной программы необходимо дать оценку перспектив ее реализации с точки зрения получения прибыли. При рыночных отношениях объектом анализа является не просто объем производства, а получение заказа на произведенную продукцию.
На первом этапе анализа необходимо проверить увязку плана реализации с планом выпуска продукции и остатками нереализованной продукции, а так же обеспеченность планового объема реализации договорами с покупателями. Основная задача – анализ конкурентных позиций предприятия и его способности гибко маневрировать ресурсами при изменении конъюнктуры рынка. Реализуется путем решения следующих задач:
1. Оценка выполнения плана и динамики показателей производства и реализации продукции.
2. Проверка сбалансированности и оптимальности планов производства и реализации продукции.
3. Выявление влияния факторов на показатели объема произведенной и реализованной продукции.
4. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения объема выпускаемой и реализованной продукции, разработка мероприятий их мобилизации.
Источники информации: Форма 1П (Отчет о произведенной продукции и выполненных работах и услугах промышленного характера), Форма 1МП (Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства); Раздел 9 (объем производства продукции по видам деятельности); Раздел 10 (производство продукции в натуральном выражении); Форма 2 (Отчет о прибылях и убытках).

На основании собранной в процессе аудиторской проверки информации составляется аудиторское заключение.
Аудиторское заключение – это юридический документ, основное назначение которого состоит в том, чтобы довести до пользователя информацию о достоверности финансовой отчетности субъекта хозяйствования.
По результатам аудита финансово-хозяйственной деятельности аудитор должен дать одно из следующих видов заключения:
1. Положительное.
2. Условно – положительное.
3. Отрицательное.
4. Отказ от аудиторского заключения.
Положительное аудиторское заключение составляется, если бухгалтерская и финансовая отчетность правильно отражает состояние активов. Пассивов, прибыль и убытки, движение денежных средств, и материальных ценностей, а бухгалтерский учет отвечает требованиям законодательства РБ.
Условно – положительное аудиторское заключение дается если аудитор не уверен или не согласен с достоверностью финансовой отчетности, однако отдельные недостатки или упущения ведения учета не настолько существенны, чтобы повлиять на общее положительное мнение аудитора о достоверности финансовой отчетности
Отрицательное аудиторское заключение составляется, когда отчетность не дает достоверного представления о финансовом положении предприятия, а бухгалтерский учет велся с нарушениями общепринятых правил. При этом в заключении должны быть четко сформулированы причины, на основании которых аудитор считает, что допущенные нарушения существенным образом искажают реальное положение дел в целом, а применяемая система учета не удовлетворяет законодательным и нормативным актам. В итоговой части заключения излагаются обстоятельства, обусловившие отказ от выражения мнения о достоверности финансовой отчетности
Отказ от аудиторского заключения возможен, когда аудитор не смог получить достаточно убедительных доказательств о достоверности финансовой отчетности, в связи, с чем не может дать объективное аудиторское заключение.
Аудиторское заключение состоит из двух отдельных документов:
1. Аналитическая справка, включающая номер договора, дату его составления. реквизиты аудиторской организации, номер и дату выдачи лицензии на право осуществления аудиторской деятельности, Ф.И.О. аудиторов, проводивших аудит, наименование заказчика, его адрес. Далее в справке излагаются результаты аудита: состояние бухгалтерского учета и отчетности, факты нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Указываются методы проведения проверок, объекты учета
2. Итоговое заключение. В нем содержится запись о подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (оно может быть положительное, условно – положительное, отрицательное, отказ от аудиторского заключения)
Субъект хозяйствования несет ответственность за достоверность копий аудиторского заключения, предоставленных заинтересованным пользователям, включая учредителей, налоговых инспекций

Основными принципами профессиональной этики, которыми должен руководствоваться аудитор, являются:
1.честность. Данное качество предполагает соблюдение принципов объективности, надлежащего внимания, беспристрастного отношения к объекту проверки, избегать взаимоотношения с лицами, которые могут повлиять на объективность его суждений и выводов;
2.объективность основывается на непредвзятом, внимательном изучении состояния дел на предприятии, результатов его производственно-финансовой деятельности, использовании достоверных данных и надежных аналитических методов при проведении аудита;
3.компетентность и профессионализм. Профессиональная компетентность делится на две стадии: приобретение профессиональной компетентности и поддержание ее на должном уровне. Приобретение профессиональной компетентности предполагает наличие высшего экономического или юридического образования, стаж работы не по соответствующей специальности не менее трех лет, наличие квалификационного аттестата аудитора. Поддержание профессиональной квалификации аудитора подразумевает постоянное обновление знаний путем систематического изучения утвержденных и принятых законодательных и нормативных, инструктивных материалов, норм и стандартов по аудиту;
3. независимость (при проведении аудиторской проверки и составлении заключения аудитор должен быть независим от проверяемого субъекта хозяйствования в том числе и от государственных органов, поручивших им проведение проверки, от собственников и руководителей аудиторских организаций, в которых они работают);
4.конфиденциальность. Аудитор должен строго соблюдать и хранить проихзводственные и коммерческие секреты своих клиентов. Аудитор не имеет права предоставлять никакой информации физическому и юридическому лиц о хозяйственной деятельности предприятия без ведома и согласия на это самого предприятия. За разглашения секретов своих клиентов аудитор несет ответственность по закону и моральную ответственность, согласно профессионально –этическим нормам. Конфиденциальность полученной информации сохраняется аудитором без ограничения во времени и независимо от продолжения или прекращения непосредственных отношений с заказчиком.

Основными этапами аудиторской проверки являются:
1. Подготовка к проведению аудита
2. Оценка системы бухгалтерского учета внутреннего аудита;
3. Планирование аудита;
4. Проведение собственно проверки;
5. Составление аудиторского заключения.

Подготовка к проведению аудита включает в себя определение объема аудита, а в зависимости от его объема и сложности работ определяется стоимости работ, которая согласовывается с заказчиком. Согласованная сумма указывается в договоре на проведение аудита.
Следующий этап аудита предполагает оценку системы бухгалтерского учета внутреннего аудита на предприятии. С этой целью аудитор изучает годовые отчеты, информацию о собрании акционеров, внутренние финансовые отчеты, материалы внутренних аудиторских проверок. Посредством ознакомления с этими документами аудитор определяет степень доверия учетной системе и внутреннему аудиту, возможность привлечения результатов работы внутреннего аудита к проверке.
Следующий этап аудита предполагает составление плана проверки, программы ожидаемых работ.
Проведение собственно проверки с целью сбора и анализа информации, необходимой для оценки достоверности финансовых отчетов и бухгалтерского баланса. Первоначально внимательно изучаются учредительные документы, устав предприятия, характер и содержание его уставной деятельности.
Далее проводится анализ показателей годового отчета и предварительной оценки полноты и правильности составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. Для этого аудитор анализирует внимательно за весь период записи в главной книге.
При аудите тщательно проверяется правильность формирования, учета и исчисления показателей себестоимости продукции (работ. услуг), прибыли
Сплошной проверке подвергаются все денежные и расчетные документы, авансовые отчеты подотчетных лиц. Документы по учету материальных ценностей, по расчетам с рабочими и служащими можно проанализировать выборочно.
При проверке прибыли изучается соблюдается ли действующий порядок формирования и распределения балансовой прибыли и своевременность платежей в бюджет из прибыли, отчисления в фонды и резервы.
Отдельно изучается внешнеэкономическая деятельность предприятия: ее правовые основы, структуру экспорта и импорта.

Государственное регулирование аудиторской деятельностью осуществляет Главное управление аудита Министерства финансов РБ.
Основными задачами Главного управления аудита являются:
1. Разработка методологии аудита;
2. Контроль за соблюдением аудиторами и аудиторскими организациями требований действующего законодательства;
3. Разработка проектов нормативных актов по вопросам осуществления аудиторской деятельностью;
4. Организация работ по лицензированию аудиторской деятельности;
5. Ведение государственного реестра аудиторов и аудиторских организаций.
Основными структурными звеньями, занимающимися аудиторской деятельностью являются аудиторские организации и аудиторы
Аудиторская организация – это юридическое лицо, созданное для занятия аудиторской деятельностью и получившие лицензию на право занятия этой деятельностью. Основное условие создания такой фирмы является:
1. Наличие не менее 3 человек, включая руководителя с лицензиями, выданными МФ РБ. Для проведения внешнего аудита банков и кредитно-финансовых организаций необходимо наличие дополнительной лицензии, выданной НБ РБ.
2. Не менее 50% работников аудиторской организации должны составлять граждане РБ, постоянно проживающие на территории РБ, а если руководителем аудиторской организации является иностранный гражданин, то не менее 75%.
Аудитор – физическое лицо, имеющее высшее экономическое и (или) юридическое образование и стаж работы по соответствующей специальности не менее 3 лет, а также отвечающее квалификационным требованиям, установленных законодательством к аудиторам и имеющий квалификационный аттестат аудитора.
Основные функции аудиторов и аудиторских организаций:
1. Экспертиза финансово-хозяйственной деятельности и состояния имущества организации;
2. Контрольно-ревизионная деятельность;
3. Контроль достоверности бухгалтерского учета и отчетности;
4. Прогнозирование финансово- хозяйственной деятельности по договору заказчиком;
5. Оказание содействия по созданию СП.
6. Постановка, восстановление бух учета;
7. Консультационные функции
8. Составление деклараций о доходах и имущества (см. ст. 2 Закона)
Основные функции отделов и служб внутреннего аудита (он проводится ревизионными комиссиями, ревизорами, внутренними аудиторами или группами внутренних аудиторов):
1. Проверка состояния экономики подведомственных организаций;
2. Анализ производственной, финансовой и коммерческой деятельности, выполнения хозяйственных планов;
3. Проверка соблюдения законности и исполнительской дисциплины, состояния работы по повышению эффективности и рентабельности производства;
4. Контроль за сохранностью имущества предприятия;
5. Выявление финансовых и хозяйственных нарушений. Недостач, излишков, установление причин, и условий возникновения данных нарушений.
6. Контроль за правильностью постановки бухгалтерского учета и достоверности отчетности.
Осуществление контрольных функций внутренними аудиторами регламентируется отраслевыми инструкциями, разрабатываемыми министерствами и ведомствами.
Внутренний аудит – это необходимый элемент управленческого контроля. Если внутренний аудит функционирует эффективно, его материалы без проведения детальной проверки могут быть использованы внешними аудиторами, что позволяет снизить затраты на проведение аудита. Однако такое доверие не подразумевает разделения или уменьшения ответственности внешнего аудитора за достоверность и точность аудиторского заключения.

Становление рыночных отношений привело к появлению большого количества новых нормативных актов, регламентирующих вопросы бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, формирования себестоимости, которые не всегда своевременно и в полном объеме доводились до предприятий. Кроме того, владельцу предприятия для определения стратегии развития и способов повышения эффективности его функционирования, а также государственным органам для контроля за соблюдением законодательных актов необходима достоверная информация. В ней заинтересованы поставщики, покупатели, инвесторы, имеющие деловые отношения с субъектами хозяйствования. Во всех странах с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль с целью получения достоверной информации о состоянии бухгалтерского учета и отчетности. В этой связи возникла объективная необходимость в создании новой формы контроля, которая предусматривает не только проверку, но и консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, разработку предложений по улучшению хозяйственной деятельности. Такой контроль принято называют аудитом.
Аудиторская деятельность (согласно ст. 1 Закона РБ «Об аудиторской деятельности») – независимая проверка бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов аудируемых лиц, а при необходимости и проверка их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия совершенных финансовых хозяйственных операций законодательству.
Аудиторские организации, аудиторы – индивидуальные предприниматели проводят аудит:
1. Достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
2. Правильности отражения операций по счетам бухгалтерского учета;
3. Целевого использования кредитов и инвестиций;
4. Финансового состояния инвестора;
5. Финансового состояния эмитента ценных бумаг
6. Иных показателей финансовой и хозяйственной деятельности.
Виды аудита
Выделяют два основных вида аудита:
1. Внешний
2. Внутренний.
Внешний аудит независим по отношению к контролируемому предприятию или фирме и несет ответственность перед внешними потребителями (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).
Цель внешнего аудита – проверка достоверности информации, реальности бухгалтерского баланса и финансово отчетности, а также правильность ведения бух учета.
Объект внешнего аудита – финансово-хозяйственная деятельность субъекта хозяйствования.
Внешний аудит проводится сотрудниками аудиторских организаций или аудиторами, занимающимися предпринимательской деятельностью, имеющие лицензию на право занятия аудиторской деятельностью.
В ряде случаев проведение обязательного внешнего аудита регламентировано законодательным актом (Указом Президента № 67 от 12.02.2004 г. «О совершенствовании государственного регулирования аудиторской деятельности», в соответствии с которым ежегодно проводится обязательный аудит достоверности годовой бухгалтерской отчетности:
1. Организации, являющиеся открытыми акционерными обществами;
2. Банки, небанковские кредитно-финансовые организации, биржи, коммерческие организации с иностранными инвестициями, страховые организации
3. Иные организации и индивидуальные предприниматели, у которых объем выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предыдущий год отчетный год составляет более 600 тыс. евро.
Внутренний аудит – организованная в интересах собственника система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бух учета. Внутренний аудит проводится ревизионными комиссиями, ревизорами, внутренними аудиторами или группами внутренних аудиторов.
Цель внутреннего аудита – совершенствование организации и управления производством, поиск резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
Объект внутреннего аудита – финансово-хозяйственная и производственная деятельность субъекта хозяйствования.
Внутренний аудит проводится сотрудниками контрольно-ревизионного управления соответствующих министерств и ведомств, а также контрольно-ревизионными службами предприятий и организаций.

История аудита берет свое начало в Шотландии, Однако упоминание об аудите можно встретить в более ранние периоды. Так в 4 веке учетные книги стали фигурировать в качестве вещественного доказательства в суде. В 16 веке в Англии использовалось понятие аудитор для обозначения людей, занимающихся проверкой учетных записей.
Слово «аудит» происходит от латинского слова «audio» (что значит «слушатель» или «слушающий»). По аналогии со специальными врачебными инструментами, используемыми для определения физического здоровья пациента, с помощью аудита устанавливается экономическое здоровье организаций, банков, корпораций и т.д.
Первое упоминание об аудиторе относится к XIV в., когда учетные книги стали фигурировать в качестве доказательств в суде. Лука Пачоли, автор «Трактат о счетах и записях», – первой книги, посвященной бухгалтерскому учету и заложивший основы теории бух. учета, подтверждал необходимость контроля бух. учета.
В XVI в. во многих странах был официально введен правовой контроль учетных книг. В Англии уже использовалось слово «аудитор» – для обозначения людей, занимающихся проверкой учетных записей.
Родиной аудита в современном понимании этого слова является Великобритания, которая в 1884г. приняла пакет Законов о Компаниях, предписывающих акционерным компаниям поручать независимым бухгалтерам проверку бухгалтерских книг и счетов компаний с последующим отчетом перед акционерами.
Возникновение аудита, таким образом, связано с распределением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением организацией (администрация, менеджеры) и тех, кто вкладывает деньги в ее деятельность (собственники, акционеры, инвесторы).
В России аудиторская деятельность и профессия аудитора в их современном виде появились сравнительно недавно в связи с экономическими преобразованиями в стране в настоящее время. Между тем, попытки создать в России институт аудита предпринимались в 1889, 1912 и 1928 гг., но все они закончились провалом.
Четвертая попытка, которая была предпринята в конце 80-х годов, оказалась наиболее успешной. Первый толчок к появлению аудиторских фирм дало образование в СССР совместных предприятий (СП). Для этих предприятий аудиторская проверка стала обязательной для подтверждения годовых отчетов. В 1987 г. на основе постановления СМ СССР в нашей стране была создана первая хозрасчетная фирма «Акционерное общество «Инаудит». Эта фирма занималась аудиторскими проверками, консультированием СП по налогообложению, по различным правовым вопросам и др.
Этапы развития аудита.
1 этап свое начало получил в 1853 году, когда был официально утвержден Эдинбургский институт аудиторов. В США в 1887 г. была образована Ассоциация аудиторов.и должность аудитора мог занимать дипломированный бухгалтер, сдавший экзамен и получивший лицензию на право заниматься аудиторской деятельностью. К 1905 году во всем мире численность аудиторов составляла 11 тысяч, половина из которых находилась в Великобритании.
2 этап начался в 1950 году и продолжается до настоящего времени. Развиваются крупнейшие транснациональные аудиторско-консультационные фирмы, имеющие свои филиалы и представительства во многих странах. Основные тенденции развития рынка аудиторских услуг в данном периоде – укрепление фирм, специализирующихся на услугах консультационных по вопросам слияния или разделения компаний, по финансовому оздоровлению предприятия, оптимизация налогообложения. В РБ аудиторское движение началось в 1991 г. когда было принято постановление СМ Белорусской ССР от 30.09.1991 и утверждено «Временное положение об аудиторской деятельности в РБ» и сформирована Аудиторская палата при СМ РБ. В этом периоде правительством РБ утверждён ряд нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности, определен порядок проведения аттестации аудиторов.